秘书，是在一个公司中扮演着举足轻重的角色，是主管资料的处理中心，更是公司各部门重要的横向沟通渠道。因此，要提升整个企业的向尽力与竞争力，就一定要巩固这一关键性的职务。
一个灵活机敏的秘书，要能够华繁为简、有条不紊，构筑起领导与部属间沟通的桥梁。开运布局首先要考虑背有靠山，代表贵人相助。秘书最理想的座位是背墙而坐。如果没有好位置，可在座椅后加一道屏风。在桌上摆放风水物品亦可起到靠山的作用。女性秘书可在左上角摆放红色丝带或相框，加强人缘运;男性秘书可在右上角摆放黄色水晶，或是与自己和合的生肖摆饰，象征事业贵人，可有助于催旺事业运。
那么如何能提高工作效率?
秘书在工作时如要保持最高效率，最重要的一点就是：自己的座位及办公桌面要保持整洁、不要乱摆杂物，因为人的头脑、智慧及思想属“水”，而杂物属“土”。“土”的特点是静止不动，会阻碍思考，导致判断力降低，使人变得懒散，工作效率下降。此外，办公桌最好能面向门口，这样有利于保持头脑清醒。但不可直接对着门，否则会形成冲煞之局。
秘书想要有效避开负能量所带来的影响，可以在办公室的左边摆放一个透明或白色的水杯，并注入约六分满的水，可令人头脑清醒，平息暴躁情绪;或是在靠近座位的出入口处摆一个有水流动的摆饰或黄金做的龙摆饰，这样就能帮助空间转换磁场，产生好的气流，提升情商。
